Тайм-менеджмент или управление временем.

размещено в: Саморазвитие | 2

тайм-менеджментА вы готовы узнать, что такое тайм-менеджмент или управление временем?

В современном обществе отмечается тенденция увеличения темпа развития цивилизации. Еще не так давно люди ездили на лошадях и писали друг другу письма, а теперь мы можем увидеть друг друга на расстоянии сотни тысяч километров, и все это благодаря прогрессу.

Интернет, телевидение и мобильная связь существенно упростили нашу жизнь, однако, после их появления темп нашей жизни значительно увеличился. Да, теперь нам не нужно ехать на другой конец города, чтобы обговорить с человеком условия договора, для встречи с друзьями из другой страны нам не нужно ехать к ним, мы просто можем пообщаться с ними по скайпу.

Но открыв перед нами столь широкие возможности, общество, да и мир в целом, ставит перед нами все больше задач. Уже теперь если ты хочешь выжить в бизнесе или остаться на своем рабочем месте ТЫ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЛУЧШЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ ДРУГИХ, твой коэффициент полезного действия (КПД) должен быть больше, чем у твоих конкурентов. Получается, чтобы выжить в современном мире ты должен совершать столько дел в день, сколько раньше люди могли выполнять в течение месяца. И как в таком ритме всё успеть?

Тайм-менеджмент (с англ. time management – управление временем) – это технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Время является самое ценное, что есть у человека. Деньги мы можем заработать, здоровье можно вернуть, а вот наше время с каждой минутой становиться всё меньше.

И мы не знаем сколько нам осталось, чтобы закончить все свои дела и достигнуть поставленных целей. Поэтому знание основных принципов тайм-менеджмента так необходимо каждому современному человеку. Однако стоит учесть, что просто знание как управлять временем не изменит вашу жизнь в лучшую стороны. Вы должны быть готовы применять методики тайм-менеджмента на практике, тогда ЭФФЕКТИВНОСТЬ ваших действий повысится в 2-3 раза!

Основной принцип тайм-менеджмента – это правильная постановка целей.

Энергия и силы человека не безграничны, после длительной работы нам обязательно нужна подзарядка. Если в конце продуктивного дня, когда вы перевыполнили свой дневной план, вы не ощущаете себя удовлетворенным, то вам обязательно нужно менять цели своей деятельности.

Ограниченное количество людей способны выполнить все поставленные задачи. И это число людей составляют те индивидуумы, которые тратят свое время только на определенные цели.

Для эффективной реализации своего времени, вам необходимо определить от 3 до 5 целей, которые вы хотите достичь в течение года.

Год – это то период, а который можно достичь цели и оценить результаты своих действий. Постановка цели очень важна, но для ее реализации нужно иметь определенный план, для этого есть отличное упражнение «7 шагов» Брайна Треси, автора книги «Результативный тайм-менеджмент».

Первый шаг — точно решите, чего вы хотите. У каждого человека есть несколько сфер интересов, в границах которых то и дело возникают цели жизни. Например, в сфере личных отношений человек может стремиться к созданию семьи или поддержанию хороших отношений в семье. В профессиональной сфере могут возникнуть совсем другие цели.

Выберите несколько основных целей, которые будут входить в наиболее значимые для вас сферы интересов. Это действие сразу же даст вам приоритет и выделит вас из основной массы людей, т.к. только 10% людей способны определить, чего они хотят на самом деле. Поэтому не жалейте время на постановку цели.

Второй шаг – запишите свои цели на бумаге. Это очень важный шаг, так вы значительно приблизитесь к достижению своих целей. И запомните, что только 3% людей записывают свои цели, а если и вы это сделаете, то войдете в 3% успешных людей.

Третий шаг – установите крайний срок достижения цели. Задавая себе определенный срок, вы будете работать более продуктивнее. Даже если вы не сможете реализовать поставленную цель к сроку, вы всегда сможете поставить новую дату исполнения.

Четвертый шаг – составьте список всех действий, которые необходимы для достижения цели. Когда цели разбита на более детальные действия, то достижение общей цели будет намного проще. Люди бояться приступить к достижению больших целей, так как они слишком большие, но если их разбить на действие, то все цели становятся не такими страшными.

Пятый шаг – выстройте план действий по порядку и важности. Решите какой шаг нужно сделать первым, а какой вторым и так до конца. Не забывайте учитывать важность каждого шага при построении плана. 

Шестой шаг – приступайте к выполнению действий из вашего списка. Не стоит откладывать выполнение действий на завтра, НАЧНИТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ, и вы сразу приблизитесь к реализации цели. 

Седьмой шаг – каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к достижению цели. Это самый главный шаг на пути к успеху. Пусть вы устали и совсем нет сил не забывайте сделать хотя бы небольшое действие для реализации своей цели, так вы как минимум не собьетесь с верного пути, а максимум выработаете полезную привычку достигать поставленных целей несмотря ни на что!

тайм-менеджмент

Это общий, но проверенный план достижения отличных результатов, но что делать если времени на всё не хватает? Если вы определили приоритетные цели, и намерены их достичь, то вам необходим не только общий план действий, но и некоторые приемы, которые позволят вам не сбиться с пути.

1. Каждый день начинайте c постановки задач на весь день, при этом обращая особое внимание на ваши цели. Сделайте табличку, где вы будете записывать действия под каждой целью. Например:

1. Проводить больше времени с семьей— погулять с ребенком- сходить вместе в зоопарк- купить ребенку игрушку 2. Получить повышение на работе— выполнить сложную работу- написать отчет
3. Изучить английский язык— пройти несколько уроков английского языка 4. Писать статьи и заметки на сайт— написать статью о тайм-менеджменте
5. Уделять внимание своему здоровью       и внешнему виду— сходить на занятия йогой 6. Оставшиеся 5%— сменить масло в машине- выбрать и купить принтер

Выше приведен примерный список действий, которые необходимо выполнить для достижения цели.

Стоит отметить, что кроме заполнения такой таблички, необходимо также отслеживать, чтобы на достижение целей отводилось одинаковое количество времени. Однако это выполнить довольно сложно, поэтому вам нужно координировать свои действия в зависимости от выполненных ранее задач. Например, вчера вы больше проводили времени с семьей, чем работали по основной профессии, значит сегодня вы должны уделить работе больше внимания.

Обратите ВНИМАНИЕ!, что в таблице есть ячейка с заголовком 6 «Оставшиеся 5%» — это те дела, которые нужно выполнять каждый день, но они не приближают вас к достижению цели. Именно 5% своего времени вы можете тратить на такие задачи. Если вы будете тратить больше, то на основные цели у вас не хватит времени.

2. Когда список ваших дел разбит по целям, то вам нужно их распределить по времени выполнения. Для этого заведите ежедневник, в котором каждый день разбит на часы, и запишите в него свои задачи на целый день. При распределении дел, наиболее сложные поставьте на утро, а те, что попроще на вечер. Так выполнив сложные задачи с утра, у вас больше сил останется на вечер и вы сможете выполнить больше важных дел.

Возможно, что-то у вас не поместиться, то вы можете отложить это дело на следующий день, но не более, чем на три дня. Если задача не выполнилась за три дня, то на этот вариант Питер Бредман в книге «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» предлагает следующие действия:

— Сделать это немедленно.

Если нельзя выполнить задачу немедленно, то запланируйте для этого подходящее время и дату.

— «Отпустить» или удалить это дело. Если вы не можете что-то выполнить, то просто признайтесь в этом. Возможно, вам и не нужно его делать. И если вы его удалите, то сэкономите свое время. Но если задача, действительно важная, то лучше запланируйте на другую дату.

— Занести в список «Когда-нибудь/ может быть».  Занесите в этот список задачу, если не можете выполнить и не хотите удалять, проверяйте его несколько раз в месяц. Возможно, когда-нибудь у вас будет время сделать дела из этого списка.

3. После того, как список составлен, приступайте к его выполнению. Как уже отмечалось, не стоит откладывать выполнение задачи. Как только вы начнете что-то делать, так страх перед ее реализацией отступит, и вы почувствуете в себе силы сделать необходимое действие.

4. Очень важный этап реализации поставленных целей – это оценка достигнутых результатов, поэтому каждый вечер уделите себе несколько минут, чтобы отметить чего вы добились за сегодняшний день. Пусть даже если результаты не значительные, не забудьте похвалить и поблагодарить себя за проделанную работу. Это послужит дополнительным стимулом для дальнейших действий!

И так, в статье «Тайм-менеджмент и управление временем» мы рассмотрели основные принципы постановки целей и путь их достижения, а также определили какие действия нужно выполнять каждый день, чтобы добиться отличных результатов. Теперь дело остается за вами. Если вы намерены достигнуть цели, то просто начинайте действовать и у вас всё обязательно получиться!

Если вам понравилась статья, то не забудьте поделиться ею в соц. сетях с друзьями. А также подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группах вконтакте и facebook.

 ЖЕЛАЮ ВАМ УДАЧИ НА ВАШЕМ ЖИЗНЕННОМ ПУТИ!

2 комментариев

  1. Andrey
    | Ответить

    Начинать заниматься управлением временем правильно с хронометража, со сбора статистики, которую можно потом анализировать. Для хронометража я бы посоветовал использовать тайм-трекер. Я работаю с бесплатным primaERP. Соберите статистику хотя бы за 2 недели. Эти данные уже можно анализировать…..

  2. Юрий
    | Ответить

    Спасибо автору за статью. Неплохой обзор для начала занятий тайм-менеджментом. Организовывая себя нужно помнить, что дела — это поток, и они должны проходить по определенному маршруту, и обрабатываться в установленных точках. Если настроить такой личный конвейер обработки задач, время будет использоваться действительно эффективно.

Оставить комментарий